Informativa sul trattamento dei dati personali – Corsi di formazione

Informativa – 10 – CORSI DI FORMAZIONE

Ai sensi del Regolamento EU 2016/679

Redatta il 11/03/2026

 

Premessa

Informazioni di contesto sul trattamento dei dati

Il Consorzio eroga corsi di formazione ai comuni consociati e non. Vengono fornite due modalità di erogazione del corso, una in presenza presso i locali del Consorzio e un’altra tramite Webinar con la piattaforma web conference Zoom. Si prevede la registrazione dei corsi per la fruizione a posteriori da parte degli utenti. Nei due casi i dati personali vengono acquisiti sul sito istituzionale attraverso la compilazione di un form quando si sceglie il corso da frequentare. Se non iscritto, l’utente, viene reindirizzato, prima dell’iscrizione, ad una sezione apposita del sito per la creazione del suo account (utenza e password) funzionale ad accedere all’area riservata per la consultazione dei corsi frequentati e degli attestati personali. Inoltre, sempre per finalità istituzionali, l’utente verrà iscritto in una mail list per le ricezioni delle news e ulteriori servizi/informazioni divulgate dal Consorzio stesso. Alla e-mail l’utente può revocare l’iscrizione in qualsiasi momento attraverso il tool in calce alla mail stessa.

La partecipazione ai diversi corsi è libera e volontaria. Il conferimento dei dati richiesti per questa finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati pregiudica la possibilità di partecipare al corso.

 

Titolare

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Denominazione	Dettagli di contatto
Consorzio “I Castelli della Sapienza”	Piazza Umberto Pilozzi, 9 – 00038 Valmontone (RM) Tel: 069591300 E-mail: segreteria@castellidellasapienza.it PEC: protocollo@pec.castellidellasapienza.it PEC CUC: cuc@pec.castellidellasapienza.it Sito Internet: https://www.castellidellasapienza.it/

 

Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Chi è il responsabile della protezione dei dati?

Denominazione	Dettagli di contatto
Toorange S.r.l.s.	Telefono: 3358744928 Indirizzo email: g.lucarelli@toorange.it Indirizzo PEC: toorange@pec.it

 

Responsabile del trattamento dei dati per finalità di erogazione dei corsi

Chi raccoglie i dati personali?

Denominazione	Dettagli di contatto
Logos P.A. Fondazione	Sede legale in Via Lia, 13 – 89100 Reggio Calabria (RC) Sede operativa in Via Giovanni Giolitti, 17 – 00030 Colonna (RM) E-mail: info@logospa.it PEC: fondazionelogospa@legpec.it Centralino: +39 632110514

 

Tipologia dei dati trattati

Quali sono i dati trattati?

Categoria	Tipo
Personali obbligatori	Nome; Cognome Indirizzo E-mail Telefono Ente di riferimento Codice fiscale
Personali facoltativi	Città Personali Indiretti Indirizzo

 

Finalità del trattamento

Perché vengono trattati i miei dati?

Il trattamento relativo ai corsi di formazione ha la finalità principale di aggiornare, riqualificare o specializzare le competenze professionali per rispondere alle esigenze delle innovazioni normative e tecnologiche nella PA. Mirano a colmare gap di competenze, per migliorare l’efficacia e l’efficienza nella pubblica Amministrazione oltre a sostenere lo sviluppo di carriera.

 

Basi giuridiche che legittimano il trattamento

Quale base giuridica legittima il trattamento dei miei dati?

• Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6 par. 1 lett. e GDPR).
• Art. 6 comma 1 lett. c); il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento del GDPR.

 

Riferimenti normativi

In caso in cui il trattamento sia legittimato da un obbligo legale o dal perseguimento di un legittimo interesse, quali sono i riferimenti normativi od il legittimo interesse?

D.M. per la P.A. del 28 Giugno 2023; Art.2 comma 1 lett. a), b) dello Statuto, modificato con Deliberazione di Assemblea Consortile n. 4 del 03.05.2024.

 

Modalità di trattamento

Come vengono gestiti e trattati i miei dati?

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di:

• liceità
• correttezza
• trasparenza
• minimizzazione dei dati
• limitazione della conservazione

 

I dati sono trattati con strumenti:

• informatici
• telematici

 

Diffusione e comunicazione dei dati

I dati vengono diffusi o comunicati a soggetti terzi?

I dati personali non vengono diffusi e saranno comunicati a:

• Logos PA
• Personale autorizzato del Titolare coinvolto nel trattamento
• Soggetti esterni che forniscono servizi tecnici o di supporto (ad esempio servizi informatici), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR e certificati ACN

 

Periodo di conservazione dei dati

Per quanto tempo verranno conservati i miei dati?

1. Fascicolo utente:

• Dati anagrafici del partecipante
• Registro del corso (elenco partecipanti con firme, nomi dei docenti, orari)
• Contenuti del corso
• Risultati della verifica di apprendimento
•  

Tempo di conservazione: 10 anni

 

2. Attestati

Gli attestati di formazione che certificano competenze professionali vengono conservati illimitatamente per ottemperare alle richieste di verifica degli interessati.

3. Indirizzi E-mail

Gli indirizzi email raccolti per le comunicazioni istituzionali saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto a chiedere al Responsabile della protezione dei dati o al Titolare:

• Accesso: L’interessato ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati che lo riguardano, ad esempio per ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• Rettifica: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Cancellazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

 

Per esercitare tali diritti è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati o il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

 

• Proporre un reclamo ad un’autorità di controllo: Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente hanno il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, scrivendo a garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it.